Inscription de groupes
Aide-mémoire pour la marche à suivre
Formez un groupe composé de 15 personnes minimum et nommez un chef de groupe.
Réservez une soirée en écrivant ou en appelant Francine Chaput à fchaput@cvm.qc.ca ou au (514) 982-3437 poste 2163. À cette occasion, vous devez fournir les informations suivantes:
le nom de la compagnie ou de l’organisme
la date et l’heure désirée
le nom du responsable
son adresse et son numéro de téléphone ainsi que le nombre de bénévoles qui y participeront.
Une fois la réservation faite, l’Opération Nez rouge envoi des formulaires d’inscription 2009 et un formulaire de formation des équipes par courriel ou par fax. Les formulaires d’inscription doivent être remplis et signés par chacun des membres du groupe. Quant au formulaire de formation des équipes, il doit être rempli à partir des formulaires d’inscription par le chef de groupe.
Assurez-vous que tous les formulaires d’inscription ont été dûment remplis et ce pour tous les rôles. Les formulaires incomplets seront mis de côté et cela entraînera un délai d’attente lorsque le groupe se présentera à sa soirée.
Au plus tard deux semaines avant la participation du groupe, vous faites parvenir à l’Opération les formulaires d’inscription ainsi que le formulaire de formation des équipes dûment remplis. Il est préférable que toutes les informations soient acheminées dans un seul envoi à l’attention de Karine Seyer au numéro de fax inscrit dans le cahier du responsable et non celui à l’endos du formulaire.
Une fois le tout remis, les équipes doivent demeurer intactes (les coéquipiers ne doivent pas changer de rôle). Par contre, si cela devenait indispensable en raison de l’ajout ou de la suppression d’un coéquipier, veuillez le communiquer à Francine Chaput pour ne pas que votre groupe subisse un délai d’inscription.
Voici une brève description de chacune des trois fonctions
Escorte motorisée : (18 ans et plus)
L’escorte motorisée utilise sa propre voiture pour reconduire le chauffeur et le partenaire à l’endroit où attend le client. L’Opération Nez rouge fournit une assurance uniquement aux escortes motorisées dont la voiture est assurée pour ses propres dommages. Cette assurance rembourse la franchise pour le véhicule de l’escorte motorisée qui aurait un accident pendant un raccompagnement.
Chauffeur : (21 ans et plus)
Le chauffeur conduit la voiture du client. Idéalement, cette personne doit être en mesure de conduire des voitures à embrayage manuel (autrement, l’équipe pourrait voir son tour passer si le client possède ce type de voiture).
Partenaire : (18 ans et plus)
Le partenaire accompagne le chauffeur et le client dans la voiture de ce dernier. Il est à la fois le responsable de l’équipe et joue le rôle de secrétaire lors du raccompagnement et lors de la dissolution de l’équipe (posséder un permis de conduire n’est pas une nécessité pour occuper cette fonction).
Le soir de la participation de groupe
1. À l’arrivée, le groupe doit se présenter à la CENTRALE ROGERS de l’Opération Nez rouge de Montréal située au cégep du Vieux Montréal au 255, Ontario Est à l’heure qui aura été convenue avec la personne responsable des groupes à l’Opération Nez rouge.
2. À la centrale, le chef de groupe reçoit tout le matériel nécessaire pour son groupe (dossards, accréditation, carton d’équipe, radios si disponibles etc.). Le groupe en entier recevra également une formation d’une quinzaine de minutes avant son départ pour le bon déroulement de la soirée.
Rappels importants
1. Si un bénévoles décide de partir, son équipe devra être dissoute. La possibilité pour les deux bénévoles restants de reformer une équipe dépend alors de la disponibilité d’autres bénévoles pour remplacer celui qui s’en va. Il est donc agréable lors d’une soirée de groupe que toutes les équipes restent ensemble pour la soirée (voire même la nuit).
2. Le groupe recevra les instructions nécessaires suivantes : la fonction de chacun, les procédures de mise en disponibilité des équipes, de remise de l’essence, d’utilisation des radios mobiles ainsi que les procédures en cas d’urgence ou d’accident.
3. Lorsque la nuit de raccompagnement est terminée, les bénévoles d’un même groupe peuvent se réunir tous ensemble pour déjeuner à la centrale et se raconter les anecdotes de la nuit !
Bonne soirée à tous et amusez-vous bien !